myob kelompok 1
BUKU
MYOB PREMIER V.16
KELOMPOK 1
CV.LAUNDRI KELUARGA
1.
Eko Sulistio
2.
Dewi Destania
3.
Sri Puji
4.
Ina Mulyanti 11150547
5.
Siti Unayah 11150314
11.4D.01
Kampus
B4 : BSI SALEMBA 22
2017
CHAPTER
I MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTICURRENCY
1.1. Perkenalan MYOB
Premier V.16 Multi Currency
Salah satu
kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya adalah
fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak
langsung diaktifkan oleh MYOB Primer. Anda masih harus mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini
tidak ada di MYOB Accounting.MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang
menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak
pengguna).
1.2. Langkah-Langkah Persiapan MYOB
- Setup Currency Simbol & Date Format Format
tanggal dan
simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang dan
setting yang telah ditentukan di dalam local currency(multi currency) di menu
list-currencies.
- Setup Company File & Company Information
Preference Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukanperiode pembukuan
yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak
file.myoakan ditempatkan.
- Setup Currency List
Tentukan dan
seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB Multy
Currency.
- Setup Daftar Account
Daftar akun
sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa diimport ke dalam MYOB.
- Setup Link Account
Tetapkan
linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk
transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian
dan penjualan dengan mata uang asing.
- Setup Pajak Susun format untuk pencatatan dan
penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan
keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
- Setup Jobs, Category, dan Harga.
- Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan
pertukaran mata uang USD
- Setup Card List Customer & Supplier
- Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
- Setup Persediaan
- Transaksi Purchase
- Transaksi Sales
1.3.
Setup Currency Symbol & Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting
terlebih dahulu format tanggal dengan cara:
- Klik START
> CONTROL PANEL
- Double Click Regional & Language Setting
Langkahnya seperti berikut :
DATA PERUSAHAAN
Nama
Perusahaan : CV.LAUNDRI KELUARGA
Alamat : Jl.DanauMahalona
No.25 Tangerang
NomorTelepon : 02156363765 NomorFax : 021
56363766
Pemilik&
Manager :Drs.Mf Yusuf, Ak.MM
Bidang
Usaha :Jasa Laundry &
Dry Cleaning
TahunBerdiri : 16 Januari 2015
|
NomorAkun
|
Nama Akun
|
IstilahAkuntansi
|
|
10000
|
Aktiva
|
Assets
|
|
11000
|
AktivaLancar
|
Current Assets
|
|
11100
|
Kasdan Bank
|
Cash & Bank
|
|
11101
|
KasDitangan
|
Cash On Hand
|
|
11102
|
Bank Mandiri
|
Bank’s Mandiri
|
|
11200
|
Piutang Usaha
|
Account Receivable
|
|
11300
|
Perlengkapan laundry
|
Laundry Supplies
|
|
11400
|
PPnMasukan
|
VAT in
|
|
12000
|
AktivaTetap
|
Fixed Asset
|
|
12100
|
NilaiBukuBangunan
|
Building (book Value)
|
|
12101
|
Banguanan
|
Building
|
|
12102
|
Akum PenyusutanPeralatan laundry
|
Accum.
Depr.Laundry Equipment
|
|
20000
|
Kewajiban
|
Liabllities
|
|
21000
|
KewajibanLancar
|
Current Liabillies
|
|
21100
|
Hutang Usaha
|
Account Payable
|
|
21200
|
PPnKeluaran
|
Vat Out
|
|
22000
|
HutangJangkaPanjang
|
Long Team Liabillies
|
|
22100
|
Hutang Bank Mandiri
|
Bank Loan
|
|
30000
|
Ekuitas
|
Equity
|
|
31000
|
Modal MF Yusuf
|
MF Yusuf capital
|
|
32000
|
Prive MF Yusuf
|
MF Yusuf With Drawl
|
|
40000
|
Penghasilan Laundry
|
Laundry Revenue
|
|
50000
|
HargaPokokPenjualan
|
Costs Of Sales
|
|
60000
|
Beban Usaha
|
Operating Expense
|
|
60101
|
Beban Gaji
|
Salary Expense
|
|
60102
|
Beban Sewa Outlet
|
Outlet Rent Expanse
|
|
60103
|
Beban Perlengkapan Laundry
|
Laundry Supplies Expense
|
|
60104
|
Beban Peny.Peralatan Laundry
|
Depreciation Of Laudry Equipment
|
|
60199
|
Beban Usaha lainnya
|
Other Operating Expense
|
|
80000
|
PenghasilanLuar Usaha
|
Other Revenue
|
|
81000
|
PenghasilanJasa Giro
|
Interest Revenue
|
|
90000
|
Beban Luar Usaha
|
Other Expense
|
|
91000
|
Beban Buanga
|
Interest Expanse
|
|
92000
|
Beban administrasi bank
|
Administration Expenese
|
|
|
|
|
|
CV LAUNDRY
KELUARGA
|
|||
|
NERACA SALDO
|
|||
|
Per tanggal 1
Januari 2015
|
|||
|
No.Akun
|
Nama Akun
|
D
|
K
|
|
11101
|
Kas Ditangan
|
Rp 6.000.000
|
|
|
11102
|
Bank Mandiri
|
Rp 32.000.000
|
|
|
111201
|
Piutang Usaha
|
Rp 5.100.000
|
|
|
111301
|
Perlengkapan Laundry
|
Rp 2.500.000
|
|
|
12101
|
Bangunan
|
Rp 125.000.000
|
|
|
12102
|
Akum.Peny.Bangunan
|
|
Rp 15.000.000
|
|
12201
|
Peralatan Laundry
|
Rp 18.500.000
|
|
|
12202
|
Akum.peny.Laundry
|
|
Rp 3.250.000
|
|
21101
|
Hutang Usaha
|
|
Rp 17.500.000
|
|
22101
|
Hutang Bank Mandiri
|
|
Rp 28.350.000
|
|
31000
|
Modal MF Yusuf
|
|
Rp 125.000.000
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
Rp 189.100.000
|
Rp 189.100.000
|
B. Membuat
Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier v16 Membuat perusahaan baru
Menggunakan MYOB Premier v16 dengan cara:
- Klik>> Menu
Create.
Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data
seperti dibawah ini:
Klik Next. Kemudian akan tampil jendela New Company File
Assistant.
Current FY :
Tahun Tutup Buku
Last Month FY :
Bulan Tutup Buku
Conversion Month :
Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods :
Jumlah Bulan Periode Akuntansi
- Klik Next.
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi.
Perhatikan informasi yang ditampilkan.
- Klik Next.
- Pada tampilan jendela New Company File Assistant,
- Pilih Option yang keduakarena akunnya menggunakan
fasilitas import akun.
Ada 3 pilihan yang disediakan:
1. Menggunakan daftar
akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih
2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan
di gunakan telah digunakan didalam suatu file text.
3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB
Premier
- Klik Next.
Kemudian tampil Jendela Company File.
Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan.
Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder
Instalasi MYOB Premier.
Untuk merubahnya klik >>Change.
- Klik Next.
- Tampil
JendelaConculation.
Klik Command Center.
- Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
- Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company
Information untuk melihat kembaliperiode akuntansi yang telah di setup.
Pilih menu bar SETUP - COMPANY INFORMATION.
C. Setup Multi
Currencies
Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak
langsung diaktifkan oleh MYOB Premier. Untuk mengaktifkan fungsi multi currency
pada MYOB dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik
Preferences.
2.
Pada bagian tab System.
3. Pilih “I Deal in Multiple
Currencies”.
4. Kemudaian akan tampil pesan.
5. Klik OK.
6. Klik OK.
1.5. Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas
multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar
internanasional, yaitu singapuredollars [local] supaya sesuai dengan
kondisi di Indonesia maka kode dan nama
mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.
Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat
|
Currency Code
|
Currency Name
|
Exchange Rate
|
Currency Simbol
|
|
IDR
|
Rupiah
|
1
|
Rp
|
|
USD
|
United States
Dollars
|
13.000
|
US$
|
1. PIlih
Menu List – currencies.
2. Klik
anak panah di baris singapuredollars (local) atau klik Edit (Alt D).
3. Ganti
kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari SingapureDollars menjadi
Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk
membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti
menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000
7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang
sudah di buat, seperti berikut:
CHAPTER II
SETUP MODUL ACCOUNTS
2.1.
Mengimport
Akun
Untuk mempercepat proses
pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan
import dari file yang sudah disediakan.
Berikut ini langkah melakukan import daftar akun:
1. Buka menu File – Import Data -
Accounts – Account Information.
2. Akan tampil jendela Import
File.
Pada pilihan Duplicate Records
pilih menjadi Update Existing Record.
3. Klik Continue.
4. Cari LETAK daftar akun yang
akan di import.
5. Klik Open.
6. Pasangkan Kolom Kiri dengan
Kolom kanan, dengan cara:
- Klik pada Satu Field di kolom
kiri
- Klik pada Field yang sama di
kolom kanan.
- Hingga tampak seperti gambar di
bawah ini:
Klik Import
7. Proses impor akan dijalankan
oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier.
Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa
kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor.Warnings yaitu akun
yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.
2.2. Setup Account
1. New Account List Dengan
Mengganti mata uang USD
- Modul Account → Account List.
- Pada tab account pilih New
Kemudian buat account Cash (USD)
dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini :
- Klik OK.
2. Mengganti mata uang Account
Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD
- Klik menu edit, pada tab Detail
ganti currency menjadi USD.
- Buat currency exchange Account
untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:
- Kemudian klik OK.
- Pada Currency Exchange Account
akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash (USD) Exchange.
- Maka secara otomatis akan
terbentuk account cash (USD) exchange.
Lihat daftar account seperti dibawah
ini:
- Edit akun 1-0111 Cash (USD)
Exchange, Account Type ubah menjadi Bank.
Tambahkan akun di bawah ini:
|
Acct
|
Name
|
Opening Balance
|
|
1-0110
|
Cash(USD)
|
US$300
|
|
1-0111
|
Cash (USD) Exchange
|
Rp 3.899.700
|
|
1-0120
|
Bank (USD)
|
US$200
|
|
1-0121
|
Bank (USD) Exchange
|
Rp 2.599.800
|
|
1-0210
|
Trade Debtors (USD)
|
US$100
|
|
1-0211
|
Trade Debtors (USD) Exchange
|
Rp 1.299.900
|
|
2-0210
|
Trade Creditors (USD)
|
US$600
|
|
2-0211
|
Trade Creditors (USD) Exchange
|
7800000
|
- Lakukan
langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing
(USD).
2.2.
Setup
Linked Account
Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan
beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat
digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun
tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut
akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan
akun tersebut.
Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
Linked account yang diisikan dari menu setup.
Linked
account yang diisikan dari menu List - Currencies.
Linked account yang diisikan dari menu List –
Tax Codes.
Linked account yang diisikan dari menu List -
Items.
2.2.1.
Setup
Link Accounts & Banking Accounts
Pilih Menu Setup→Linked Account→Account & Banking Accounts
2.3.2. Setup IDR
Linked Account
a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu List→Currencies.
- pilih baris mata uang Rupiah (Local)→klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti
berikut ini :
Asset Account for Tracking Receivables→1-1120 Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt→1-1112 Bank Mandiri
b. IDR Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts
seperti berikut ini. Liability Account for Tracking Receivables→2-1100 Hutang Dagang
Bank Account for Paying Bills→1-1111 Bank Mandiri
2.2.2.
Setup
USD Linked Account
Jika terjadi pembelian dan
penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link acount
untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu List –
Currencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars,
klik Edit.
-
Isikan 2 Linked account pada tab receivable
seperti berikut ini.
·
Asset Account for Tracking Receivables→1-0210 Trade Debtors (USD)
·
Bank Account for Customer Receipt→1-0110 Bank (USD)
b. USD Purchase Link Account
Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti
berikut ini.
·
Liability Account for Tracking Receivables→2-0210 Trade Creditors (USD)
·
Bank Account for Paying Bills→1-0110 Bank (USD)
2.2.3.
Setup
Pajak Linked Account
Berikut kode pajak yang perlu di
buat:
|
Tax Code
|
PPN
|
N-T
|
|
Description
|
Pajak Pertambahan
Nilai
|
Non-Taxable
|
|
Tax Type
|
Good &
Service Tax
|
Sales Tax
|
|
Rate
|
10%
|
0%
|
|
Tax Collected
|
2-3100 Pajak
Masukan
|
2-3100 Pajak
Masukan
|
|
Tax Paid
|
2-3200 Pajak
Keluaran
|
-
|
- Dari Menu Bar Pilih List → Tax code →
New
2.3.
Setup
Jobs, Categories dan Harga
2.3.1.
Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai
suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini,
perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan
tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu
dibuat:
|
Job No
|
Job Name
|
|
P
|
Produk
|
|
J
|
Jasa
|
- Pilih menu List → Jobs → New
- Lakukan Langkah yang sama untuk Job J.
2.3.2.
Category
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa
memisahkan laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan
di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan
neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga
diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost
centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
|
Categories ID
|
Categories Name
|
|
L
|
Local
|
|
O
|
Overseas
|
- Setup Category →
Pilih menu List category →
New
- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O
2.3.3.
Price
Level
Berikut daftar price level yang perlu dibuat:
|
Price ID
|
Price Name
|
|
A
|
IDR
|
|
B
|
USD
|
- Pilih Menu List, Pilih Costum list&field names.
- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah
ini:
- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:
CHAPTER III
SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY
3.1. Setup Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan
dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu setup – balance – account
opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di dalam akun
itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan
saldonya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau
saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu
accounts – record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan
untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu:
- Pilih Menu Setup → Balance → Account Opening Balance.
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing,
disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung sebesar
nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list – curriencies.
- Masukkan nilai minus jika
jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain
perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur
dan prive.
3.2. Setup Cards List
3.2.1. Setup Cards List
(Currency US Dollar)
Berikut ini adalah data customer,
suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang
USD (US$) :
|
Card Type
|
Name
|
Country
|
Job
|
Category
|
Opening Balance
|
|
Customer
|
Ny. Kinanti
|
|
P
|
L
|
US$ 50
|
|
Customer
|
Sales Counter
|
|
J
|
O
|
US$ 100
|
|
Supplier
|
Harian Kompas
|
|
P
|
L
|
US$ 200
|
|
Supplier
|
Martha taniar
|
|
J
|
O
|
US$ 150
|
- Pilih menu
Card File – Card List
- pilih jenis All Cards – New.
- Isi data
seperti gambar dibawah ini:
|
Pilih
USD
|
Pada tab
Selling Detail Ubah data untuk:
item price level : USD
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN
- Lakukan langkah yang sama untuk
Data diatas.
3.2.2. Setup Cards List (Currency IDR)
Berikut ini adalah data customer,
suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang
rupiah (IDR) :
|
Card Type
|
Name
|
Country
|
Job
|
Category
|
Opening Balance
|
|
Customer
|
Mr. Yusuf
|
Indonesia
|
P
|
L
|
|
|
Customer
|
Sales Counter
|
Indonesia
|
P
|
L
|
|
|
Customer
|
Klinik Graha
medika
|
Indonesia
|
P
|
L
|
|
|
Customer
|
Rs. Sari Asih
|
Indonesia
|
P
|
L
|
|
|
Supplier
|
Harian Kompas
|
Indonesia
|
P
|
L
|
|
|
Supplier
|
Martha Taniar
|
Indonesia
|
P
|
L
|
|
|
Supplier
|
Makro serepong
|
Indonesia
|
|
|
|
|
Employee
|
Sandi
|
Indonesia
|
|
|
|
|
Employee
|
Listia
|
Indonesia
|
|
|
-
|
a. Data Customer
- Pilih menu Card
File – Card List
- pilih jenis
Customer – New.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card Type : Customer
Country : Indonesia
Currency : IDR
|
Pilih
IDR
|
Pada tab Selling Detail Ubah data untuk:
item price level : IDR
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN
Lakukan langkah yang sama untuk
Data Customer berikutnya.
b. Data Supplier
- Pilih menu Card File – Card List
- pilih jenis Supplier – New.
- Isi data seperti gambar dibawah
ini:
Card Type : Supplier
Country : Indonesia
Currency : IDR
Lakukan langkah yang sama untuk
Data Customer berikutnya.
b. Data Supplier
- Pilih menu Card File – Card List
- pilih jenis Supplier – New.
- Isi data seperti gambar dibawah
ini:
Card Type : Supplier
Country : Indonesia
Currency : IDR
|
Pilih
IDR
|
Pada tab Buying Details Detail
Ubah data untuk:
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN
Lakukan langkah yang sama untuk
Data Supplier berikutnya.
Komentar
Posting Komentar